整合 高效 協同 互聯 共享 重構
云OA是專門針對教育局、學校等事業單位開發，采用組件技術和Web技術相結合，構建在大型關系數據庫管理系統基礎上的，以行政辦公、公文和信息交換為核心，以集成融通業務辦公為目標，將網絡與無線通訊等信息技術完美結合在一起設計而成的新型政務辦公自動化平臺。 建立政務辦公平臺，利用網絡技術為用戶提供實用的信息發布平臺、公文管理平臺、行政辦公管理平臺、內部通訊平臺、知識文檔管理平臺、領導工作平臺、綜合事務平臺、會議管理、日程安排功能；構筑教育局內部信息網，整合現有的各個應用系統，為工作人員提供統一的業務平臺，實現由一個入口查詢所有業務信息，同時很好地實現部門間的協調；大大加強與其它職能部門或機構的信息交換，充分發揮內部信息化管理的綜合優勢。
云OA平臺是一個內部信息發布系統，為信息發布交流提供一個有效的渠道，實現單位內部或教育局內各單位之間的各種信息（辦公信息、文件、函件等）的統一管理和發布。
實現單位內或各單位間的各種公文和其他工作電子化流轉，各種工作流程均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，真正實現無紙化辦公。
將傳統的垂直化領導模式轉化為基于項目或任務的“扁平式管理”模式，使普通職員與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時，心理距離也將會逐漸縮小，提高單位協作能力，將人從繁瑣的事務、森嚴的等級、刻板的環境中解放出來，最大限度地釋放人的主觀能動性。
集成與匯總單位內各部門、各下屬機構目前與未來各種業務系統獨立的、靜態或者動態的業務數據，并進行統一的統計分析，為單位領導決策服務。這些數據、信息還可以集成到工作流平臺中，使用戶能有效獲取處理信息，提高整體反應速度與工作效率。
為單位提供快捷、靈活、方便的信息傳遞機制，實現了用戶文件共享、文字信息、語音信息、視頻信息的傳遞及積累。包括電子郵件、即時通信、短信收發、網上傳真、留言、意見征詢、文件傳閱、視頻會議等等。通過網絡與通訊平臺的支持，使出差或外地人員可以隨時隨地實現移動辦公。
鏈接與集成目前與未來各種專業業務系統，使所有用戶在統一的界面上使用不同的軟件系統。并且，平臺的集成框架具備個性化定制能力，可以按照不同部門、不同領導的需要，為不同類型的用戶實現不同的界面風格與定制不同的軟件功能使用權限。
發文管理是擬稿人根據需要選擇行文類別起草公文，根據行文類別的流程設定，送交相關人員進行審核，復核，會簽、簽發、校對等工作，然后由辦公室進行發文登記、編號、套頭，蓋章后進行文件的發放等工作，最后由公文管理員對辦結公文進行歸檔過程。提供督辦、催辦功能。
在網上起草申請，并發送給相關負責人進行審批，實現無紙化辦公。
有相關權限的用戶可以發送各種業務、行政、人事等單位的相關新聞、通知、公告，被指定接收的用戶可以隨時查看，
這里是單位各種知識、資源的共享、下載、查閱中心
論壇為單位員工提供了一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間。通過投票，管理層可以在人事任免、業務規劃、組織調整、文化建設等問題上得到準確信息
考勤管理根據需要可以設置為每日1次考勤記錄或每日2次。車輛管理包括車輛使用申請、車輛使用查詢、車輛管理考勤記錄。固定資產對單位的固定資產進行有效管理
電子郵件系統滿足辦公自動化系統最基本的通信需求。每個員工自動獲得一個內部郵箱賬號、消息中心、短信通知、系統群組、通訊錄、名片夾。
包括會議室管理、會議計劃擬稿、領導審批、會議通知、會議查詢、會議紀要擬稿、會議紀要審批、會議紀要查詢等功能。每項會議紀要可以單獨設置查詢權限等。
為領導和職員提供日常工作中的約見、會議、工作任務等日程事務的記錄和提醒功能。可用于秘書安排領導日程事物。
短消息、文件傳送、個人文件柜、電子郵件、手機短信、工作日程、工作日記、工作計劃、個人考勤、通訊錄
組織機構、用戶帳號、崗位設定、權限組、系統日志
后臺應用每周升級一次，不斷強化用戶體驗和用戶效果
系統采用三層結構模式，軟件開發采用微軟目前成熟先進的.net技術，數據庫采用微軟的SQL SERVER既保證當前系統的高可靠運行，又使系統能夠適應未來技術的發展，滿足業務不斷變化的需要。
系統承擔著機關的日常業務和信息交換任務，可能含有大量的黨政機關機密信息，需要對使用信息進行嚴格的權限管理。系統采用分級管理、統一授權和全面安全跟蹤等方式進行權限管理。
系統采用開放的可擴充模塊結構，保證以后可以方便地升級，以及與各相關單位的信息系統互連互通，滿足未來政務發展的需要。
系統的組織機構、職務角色、工作表單、工作流程、桌面顯示風格、甚至部分功能模塊也可由用戶自定義。
系統采用B/S，客戶端通過IE瀏覽器訪問，功能設計直觀，操作簡便，復雜的功能模塊內即有使用說明。
通過在協同管理軟件中發布通知、制度、新聞、辦事指南等，并且設立查看權限，所要傳達的任何信息都能迅速傳達到全球各地的移動辦公人員、分支機構、代理商、下上游垂直管理單位等等。
將單位制度、流程、專家技能、經驗知識、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來，隨時隨地全球員工都可以共享，積累了寶貴的資產。
通過在協同管理軟件中管理各部門的工作結果、資料，使得部門內部、部門之間能夠方便地共享信息，員工快速得到組織給予員工的幫助，快速得到自己需要的資料，不再需要打電話、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等，不再需要依靠個人的協調能力獲得資料。
使用協同辦公管理軟件可以梳理組織的流程，把流程中的各種規則固化下來，讓每個人按規定的流程規則運轉。并且，每個參與流轉的人無需記憶各種復雜的流轉規則，減少用人腦去判斷流程的流向而導致在復雜的流程中出現不可避免的錯誤。
使用協同辦公管理軟件可以輕松實現遠程和移動辦公，解決時間和空間的問題，實現事務處理“零時間響應”，每一個參與流轉的人無需考慮時間與空間的問題，辦理完畢即刻進入下一辦理人，實現流程在各個環節之間的零傳遞時間。
通過協同辦公管理軟件可以快速分析組織哪個環節辦事效率高，哪個環節辦事效率低，便于快速把脈，出臺治療方案。
通過工作流作為總線，來連接單位內外各種業務相關的異構系統、應用以及數據源，從而把各個既有的孤立的應用像PC的各種零部件一樣接入這個總線，從而構成一個整合的業務系統。
在辦公系統中，各級領導可以隨時隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達的工作任務開展情況；辦事人員也可以通過流程實時監控各環節辦理情況和目前進展到什么情況，辦理完畢業務人員可以對相關數據進行分析。
領導可以按自己的時間計劃審批流程，查看下屬工作情況，約見客戶，避免大量無計劃的請示、匯報、電話詢問等等。
通過協同辦公系統可以打破組織邊界與地理位置邊界，員工可以通過郵件、即時通訊、論壇、短信多種方式進行溝通，并且以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶。溝通形式更加豐富，效率更高。
在一個統一的界面上展現來自各個系統各種數據庫的數據；可以看到客戶關系管理系統的最新簽約客戶，最新訂單；可以看到生產系統的生產計劃及生產情況；也可以看到來自銷售一線的最新銷量統計。不需要記住各種賬號與地址進入各種系統，只需要打開協同辦公管理軟件，所有內容統一展現在用戶面前，同時還可以把互聯網信息抓取到用戶的面前。
利潤是每個單位追求的最終目標，在產出相對固定的情況下，如何減少成本也是利潤最大化的重要方法。在日常的辦公中發個通知需要發大量的文件到單位各部門，做個會議紀要需要發文件到很多相關人員，紙張無所不在，鋪天蓋地。您一定為每年高昂的辦公成本發愁，另外紙張沒有記憶也不能聯網，電子化有些優勢是紙張無法比擬的，只要拿起手中的辦公利器，就可以讓通知、會議紀要通過系統自動下發，讓生產訂單通過系統自動流轉，讓工作匯報通過系統自動找您，讓您的辦公室不再堆滿各種文件，大大節約您單位的紙張成本。
支持政府單位、非盈利性單位、事業單位等政府機構信息化協同管理全面需求；提供全面的協同政務辦公平臺。
針對中國政府機構全面業務知識的理解和應用，產品凝結行業先進管理思想的最佳實踐。
強大的技術實力 B/S架構、純JAVA打造、跨平臺支持、基于SOA架構、平臺化開發。
目前市面上的OA系統，對于權限劃分大部分僅限于菜單級的。而云OA協同辦公系統的權限可以細到每個功能模塊的按鈕。
本系統可以設定為啟動電腦，有信息到達時，系統會以多種方式提醒用戶并且在閱讀后，系統可自動給發件人回執，提示已收閱。
使系統的實施周期縮短，實施成本降低。易學、熟練掌握，管理員維護簡易，保證系統快速、完美的融入單位，快速產生價值。
員工可以通過簡便的客戶端軟件來使用系統，這樣即使不用登錄系統也能夠完成文件發送、消息提醒等諸多工作，更加高效、迅速，對您而言可以節省更多的時間處理重要事務。